半個多月的辛苦準備,中標后的成功喜悅僅僅維持了兩個小時,中標結(jié)果突然被作廢。這過山車的感覺,讓A公司的總工程師五味陳雜。
公布中標人為A公司兩小時后,招標人單方宣布更換中標人為B公司。招標人方面人士表示:“出現(xiàn)失誤,忘記乘以系數(shù)了。”
中標后被單方面廢除
招標人為本土房地產(chǎn)前十強企業(yè),為采購小區(qū)配電箱,進行公開招標。招標文件顯示,發(fā)標時間為2020年5月4日,開標時間為5月13日。
參與投標的有A公司、B公司在內(nèi)的4家企業(yè),經(jīng)過緊張的3輪競標,A公司以最低價中標,隨后招標人出具了蓋有公章的中標通知書。
然而,僅僅兩個小時后,A公司就被告知,中標作廢,中標人改為B公司,理由是:在招標文件中,有關于中標公司星級條件的要求,星級供應商的報價要乘以系數(shù),但發(fā)中標書時未乘以系數(shù),忘記了。
招標文件中相關條款為:“最終談價商務報價和星級評定為唯一的評標原則,招標人不再打技術(shù)分,合理最低價原則”。
對于這個理由,A公司表示很難理解:中標是對價格和星級綜合考慮的,既然經(jīng)過綜合考慮確定中標人,怎么又可以反悔?“幾年來首次遇到這種情況”。
忘記乘以系數(shù)了
本次公開招標中,第一輪將報價最高的一家公司淘汰了,第二輪淘汰了另外一家,第三輪就剩A公司和B公司,最終宣布了A公司中標。宣布之后,發(fā)現(xiàn)了四星級合作商B公司報價未乘以系數(shù)的失誤。
招標人解釋,自身對合作供應商有一整套的客觀評價標準,以此希望合作的供應商越做越好。B公司是四星級合作商,按照招標人供應商制度,報價要乘以0.985的系數(shù),這樣的話,B公司報價比A公司低了7000多元。招標人解釋:“我們及時糾正了這個失誤,也對A公司表示了歉意。”
招標人工作存在問題
顯然,歉意并不能解決對A公司的消極影響,但對招標人來說,也暴露了招標工作中的諸多問題:
1、采用手工評審,容易有遺漏錯誤產(chǎn)生。
2、沒有預中標公示,無法在公示期內(nèi)重新定標。
3、在問題出現(xiàn)早期,招標人、供應商沒有良好的協(xié)同溝通,導致出現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)輿情。
信源支招
信源認為,電子招投標軟件可實現(xiàn)招采業(yè)務流程全線上、無紙化、數(shù)據(jù)化閉環(huán)管理,保障招標各方利益,實現(xiàn)招標行為的合法合規(guī)。
信源產(chǎn)品可有效解決本文招標人業(yè)務中的問題:
1、通過評分辦法的模板化和自動評分,避免計算的失誤。
2、設置評審結(jié)果公示環(huán)節(jié),評審公示期內(nèi),可重新定標,以最終中標結(jié)果公告為準。
3、招標人和供應商可通過系統(tǒng)的PC端和移動端進行在線溝通,發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通解決,避免出現(xiàn)更大影響。
4、科學完善的供應商管理。通過供應商準入準出、履約評價、績效管理、分級管理等措施,對供應商行為形成閉環(huán)管理。
5、智能化風險控制。
電子招投標系統(tǒng)不是簡單的把線下工作搬到線上,而是招標采購業(yè)務流程、管理制度按照信息化的思路重新梳理優(yōu)化。
系統(tǒng)把法律法規(guī)、招采咨詢經(jīng)驗融入流程,將招采流程進行固化,實現(xiàn)全面留痕、合法合規(guī),保障招標各方利益。

